img

Phân hệ Quản lý Nhân lực (Human Resource Management)

Nhân sự chính là tài sản quan trọng nhất của mỗi doanh nghiệp!

Quản lý nguồn nhân lực (HRM) là quy trình tuyển dụng con người, đào tạo, khen thưởng, phát triển các chính sách liên quan và phát triển các chiến lược để giữ chân họ. Phần mềm HRM bao gồm tất cả các hệ thống tuyển dụng và quản trị lực lượng lao động. Mục đích của phần mềm HRM là kết hợp các quy trình hành chính và nguồn nhân lực vào một chỗ. Với HRM, tất cả các hoạt động liên quan đến nhân sự của công ty bạn như tuyển dụng, chấm công, hợp đồng, điểm danh, biên chế…đều được quản lý dễ dàng.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự HRM

  • Tiết kiệm thời gian
  • Quản lý thông tin quan trọng của nhân viên một cách dễ dàng và chuyên nghiệp
  • Dễ dàng lập kế hoạch công việc cho nhân viên và cấp quản lý
  • Giám sát sự quản lý một cách hiệu quả nhất đồng thời giám sát hiệu suất làm việc của mỗi nhân viên.

Các tính năng nổi bật của phân hệ này:

  • Quản lý nhân viên của bạn

    • HRM cung cấp cái nhìn tổng quan đối với tất cả các thông tin quan trọng trong sổ địa chỉ công ty của bạn. Ngoài một số thông tin được giới hạn cho các cấp quản lý, còn lại tất cả thông tin đều được dễ dàng tìm kiếm. Ngoài ra, HRM còn tích hợp cùng với các thiết bị khác ví dụ như thẻ nhân viên để có thể tự động tạo ra các thông tin quản lý về nhân sự. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi điều hành nhân sự, đưa ra các quyết định về nhân viên cũng đúng hơn.
  • Mạng xã hội doanh nghiệp

    • Chia sẻ kiến thức và các thói quen, cách làm việc tốt nhất trong tất cả các nhân viên. Tương tác với các đồng nghiệp trong thời gian thực thông qua chat trực tiếp
  • Quản lý thời gian làm việc của nhân viên, chấm công và theo dõi việc làm thêm giờ

    • Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên bằng các bảng chấm công theo tuần hoặc theo tháng.
    • Báo cáo thời gian làm việc theo kế hoạch đề ra ban đầu và thực tế triển khai.
    • Theo dõi thời gian làm việc dành cho dự án, khách hàng hoặc các công việc khác.
    • Tạo bảng chấm công và thời gian biểu công việc phù hợp cho nhân viên cũng như người quản lý.
  • Quản lý ngày nghỉ lễ, nghỉ phép và nghỉ ốm

    • Theo dõi các ngày nghỉ tích lũy của từng người. Nhân viên nhập yêu cầu của họ (nghỉ có hưởng lương, nghỉ ốm…), các nhà quản lý phê duyệt và xác nhận. Tất cả được thực hiện chỉ trong một vài cú nhấp chuột. Thông tin ngày nghỉ của mỗi nhân viên được cập nhật cho phù hợp.
  • Theo dõi các khoản chi phí của nhân viên

    • Thoát khỏi những công việc giấy tờ và theo dõi chi phí (công tác phí) của người lao động trực tiếp trong ERP. Tránh việc lãng phí thời gian và tiền bạc bằng cách kiểm soát đầy đủ luồng chi phí: xác nhận chi phí, hoàn thuế của người lao động, ghi nhận vào trong chứng từ kế toán và xuất trả đơn cho khách hàng.
  • Theo dõi các đánh giá định kỳ hàng tuần/ tháng/ năm

    • Đưa ra kế hoạch đánh giá định kỳ và các cuộc khảo sát cho nhân viên của bạn để xem sự tiến triển của họ. Xác định các bước tiến hành và ERP sẽ tự động thông báo cho người quản lý hoặc cấp dưới để chuẩn bị co kế hoạch đánh giá.
  • Tích hợp cùng với công cụ tính toán lương để giúp tiến độ công việc nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn.

    • Hệ thống kế toán quản trị sẽ tự động ghi nhận số liệu trong HRM để tính lương cho nhân viên.

Kết luận:

Vai trò của quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp là quản lý, duy trì và phát huy tối đa sức mạnh nguồn nhân lực. Quản trị nguồn nhân lực ngày càng đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp. Sự thống nhất về chiến lược quản trị nhân lực được gắn liền với các chiến lược chung của doanh nghiệp, tác động qua lại lẫn nhau. Hầu hết các doanh nghiệp đều nhận thấy rằng con người là yếu tố quan trọng tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp và cũng là lợi thế cạnh tranh then chốt, quyết định cho doanh nghiệp. Quản trị nguồn nhân lực vừa là phương tiện, vừa là mục đích hoạt động của hệ thống để doanh nghiệp duy trì và phát triển. Ngày nay, vai trò của quản trị nguồn nhân lực ngày càng quan trọng bởi sự cạnh tranh gay gắt, trình độ tay nghề của người lao động ngày càng cao. Chất xám, tri thức, kinh nghiệm của những người lao động này sẽ là nhân tố quyết định cho sự cạnh tranh của doanh nghiệp và cũng là thách thức với nhà quản lý khi phải tạo điều kiện, môi trường thuận lợi cho đội ngũ này phát triển và cống hiến.