img

Phân hệ Kế toán quản trị

Kế toán quản trị bao gồm:

  • Kế toán quản trị các yếu tố sản xuất kinh doanh (hàng tồn kho, tài sản cố định và tiền lương)
  • Kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm
  • Kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh
  • Kế toán quản trị các hoạt động đầu tư tài chính
  • Kế toán quản trị các hoạt động khác của doanh nghiệp Trong các nội dung nói trên thì trọng tâm của kế toán quản trị là chi phí vì vậy cũng có thể cho rằng kế toán quản trị là kế toán chi phí. Kế toán quản trị trong Odoo được lồng ghép và theo dõi cùng với kế toán tài chính. Tuy nhiên, kế toán quản trị và kế toán tài chính là hai hệ thống tài khoản khác nhau. Tuỳ theo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và mục đích quản trị của doanh nghiệp mình mà người dùng đưa ra tiêu chí để quản trị khác nhau. Ví dụ: Doanh nghiệp kinh doanh thương mại nhiều mặt hàng khác nhau thì có nhu cầu quản trị chi tiết về doanh thu; doanh nghiệp về sản xuất có nhu cầu quản lý theo dõi chi tiết các yếu tố sản xuất kinh doanh như hàng tồn kho, tài sản cố định.... Theo đó, doanh nghiệp có thể triển khai sử dụng hai hệ thống báo cáo theo 1 trong 3 cách sau:

Hai trong một: Thiết lập để có thể nhập và in cả hai hệ thống báo cáo trong cùng một dữ liệu. Hai dữ liệu độc lập: Mỗi hệ thống số báo cáo là mở một cơ sở dữ liệu riêng, nhập liệu riêng, không ảnh hưởng gì nhau. Kế thừa: Mỗi hệ thống báo cáo là mở một cơ sở dữ liệu riêng. Hàng ngày, chỉ nhập chứng từ vào dữ liệu quản trị. Cuối tháng, chuyển dữ liệu có chọn lọc qua dữ liệu tài chính (có công cụ làm tự động), rồi chỉnh sửa (thêm/sửa/xóa) để hoàn chỉnh dữ liệu báo cáo tài chính.

Tính năng chính:

  • Công cụ chạy kiểm tra, rà soát dữ liệu
  • Tính và hạch toán bút toán đánh giá chênh lệch tỉ giá (công nợ ngoại tệ, tiền ngoại tệ)
  • Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ tự động
  • Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung
  • In báo cáo (chi tiết, tổng hợp,…) từng đơn vị (nhà máy, chi nhánh, cửa hàng), và báo cáo hợp nhất dữ liệu ngay tức thì mà không cần thao tác xử lý gì thêm (trừ báo cáo tài chính cần phải xử lý bù trừ một số khoản mục)
  • Cung cấp đầy đủ báo cáo theo quy định của BTC và Thuế. Và rất nhiều báo cáo phân tích dữ liệu hoạt động kinh doanh

Một số báo cáo chính

  • Sổ sách kế toán
    • Cân đối tài khoản
    • Sổ chi tiết tài khoản
    • Sổ cái tổng hợp
    • Sổ nhật ký: Nhật ký chung, thu chi, mua, bán, …
    • Cân đối công nợ
    • Cân đối tồn kho…
  • Báo cáo tài chính:
    • Kết quả hoạt động kinh doanh
    • Cân đối kế toán
    • Lưu chuyển tiền tệ (trực tiếp & gián tiếp).
    • Thuyết minh báo cáo tài chính…
  • Báo cáo quản trị:
    • Phân tích Kết quả hoạt động kinh doanh
    • Phân tích Cân đối kế toán
    • Phân tích Lưu chuyển tiền tệ
    • Phân tích Các chỉ số tài chính
    • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chi tiết, theo:
      • Ngành hàng, lĩnh vực hoạt động
      • Hợp đồng, dự án, công trình
      • Chi nhánh, cửa hàng, nhà máy

Lợi ích của Phần mềm kế toán quản trị đối với Doanh nghiệp:

1. Hỗ trợ tác nghiệp đối với Kế toán viên và Kế toán trưởng

  • Không phải thực hiện việc tính toán bằng tay.
  • Quá trình lên báo cáo dễ dàng, nhanh chóng, chính xác hơn mà không đòi hỏi quá nhiều việc kế toán viên phải nắm vững các nghiệp vụ kế toán tiểu tiết. Mẫu báo cáo phù hợp với những chính sách mới nhất kế toán Việt Nam.
  • Tiết kiệm thời gian trong việc tổng hợp, đối chiếu các sổ sách, báo cáo.
  • Cung cấp số liệu nhanh chóng và chính xác cho người quản lý bất kể thời điểm nào khi được yêu cầu.

2. Hỗ trợ giám đốc tài chính và giám đốc điều hành trong việc quản trị

  • Cung cấp các phân tích về hoạt động tài chính, kế toán của doanh nghiệp theo nhiều chiều khác nhau giúp các nhà lãnh đạo đưa ra quyết định đầu tư, điều chỉnh các hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính một cách kịp thời, nhanh chóng và hiệu quả.
  • Tiết kiệm nhân lực, chi phí và tăng cường tính chuyên nghiệp của cán bộ nhân viên, tăng sự tin tưởng với đối tác, khách hàng, nhà đầu tư.

Phân hệ Kế toán quản trị có thể tích hợp với các phân hệ

  • Quản lý bán hàng
  • Quản lý mua hàng
  • Quản lý hàng tồn kho
  • Quản lý tài sản
  • Quản lý nhân lực

Đặc điểm nổi bật của phân hệ Kế toán quản trị

  1. Thiết kế linh hoạt: Dễ dàng được chỉnh sửa, nâng cấp, mở rộng theo nhu cầu của khách hàng.
  2. Giao diện dễ sử dụng: Giao diện được thiết kế tùy biến theo “layout” và có thể thay đổi linh hoạt để phù hợp với nhu cầu của từng cá nhân, phòng ban.
  3. Quản lý các danh mục từ điển: Sử dụng sơ đồ cây để quản lý, phân tích và kết nối dữ liệu.
  4. Quản lý đa tiền tệ: Cập nhật phát sinh kế toán đa tiền tệ với nhiều phương pháp tính chênh lệch tỷ giá ghi sổ. Có khả năng quy đổi tất cả các báo cáo sang bất kỳ đồng tiền nào khi người dùng nhập vào tỷ giá quy đổi.
  5. Truy vấn dữ liệu liên quan: Cho phép đứng tại một đối tượng có thể theo dõi toàn bộ các phát sinh liên quan đến đối tượng đó. Ví dụ từ khách hàng xem được các đơn hàng/hợp đồng phát sinh, hóa đơn, công nợ…
  6. Cập nhật chứng từ, quản lý theo trạng thái
  7. Bảo mật hệ thống: Quản lý truy cập chương trình theo tên và mật khẩu người dùng. Cho phép phân quyền theo nhóm người dùng, theo chức năng xử lý và chi tiết đến từng trường thông tin của chứng từ.
  8. Phần mềm quản trị: Quản trị, luân chuyển, kết nối dữ liệu giữa các cá nhân, phòng ban theo quy trình nghiệp vụ. Có thể cập nhật dữ liệu từ xa thông qua hệ thống mạng Internet.
  9. Báo cáo phần mềm: Xuất các báo cáo theo nhu cầu doanh nghiệp và đúng chuẩn mực tài chính Việt Nam.
  10. Hợp nhất dữ liệu: Áp dụng đối với những công ty tổng, tập đoàn trong việc đồng nhất dữ liệu từ các chi nhánh, đơn vị thành viên để lên báo cáo.
  11. Ứng dụng trên website: Cho phép người sử dụng xem báo cáo quản trị qua điện thoại, máy tính bảng, máy tính xách tay.
  12. Khả năng liên kết với các thiết bị phần mềm khác: Kết nối thành công với nhiều hệ thống phần mềm khác, hệ thống các thiết bị ngoại vi, phần mềm chuyên ngành...

Phần mềm kế toán chỉ là một trong số những phân hệ cơ bản trong Giải pháp phần mềm ERP tổng thể. ERP là một trợ thủ đắc lực trong công tác quản trị doanh nghiệp. Gần đây xu hướng ứng dụng ERP ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt đối với những doanh nghiệp vừa và lớn.